Respuesta: Ingrese sus valores y la ⏰ Calculadora de horas arrojará el resultado exacto al instante: debajo de la herramienta se incluyen una fórmula, un ejemplo resuelto y una explicación en inglés sencillo.
Calcular horas y minutos entre tiempos para hojas de horas y nómina
Esta calculadora de horas encuentra la duración entre dos tiempos, calcula las horas de trabajo semanales para la nómina y suma o resta períodos de tiempo. Realice un seguimiento de las horas de los empleados, planifique turnos o calcule el tiempo facturable sin contar los minutos manualmente.
Para encontrar horas entre dos horas: convierta ambas al formato de 24 horas, reste el inicio del final. Si el resultado es negativo, el turno cruzó la medianoche; agregue 24 horas. Ejemplo: 9:00 a. m. a 5:30 p. m. con un descanso de 30 minutos = 8,5 horas − 0,5 horas = 8,0 horas netas.
Para nómina, los minutos deben convertirse a horas decimales: dividir los minutos entre 60.
Los sistemas de nómina multiplican las horas decimales por la tasa salarial, por lo que la conversión de minutos a decimales es donde las matemáticas de la hoja de horas se convierten en matemáticas de cheques de pago. La tabla muestra la conversión más el efecto dólar a la tarifa predeterminada de $20 por hora de la calculadora:
| Minutos | Horas decimales | Impacto salarial @ $20/hora |
|---|---|---|
| :05 | 0.08 | $1.67 |
| :10 | 0.17 | $3.33 |
| :15 | 0.25 | $5.00 |
| :20 | 0.33 | $6.67 |
| :25 | 0.42 | $8.33 |
| :30 | 0.50 | $10.00 |
| :35 | 0.58 | $11.67 |
| :40 | 0.67 | $13.33 |
| :45 | 0.75 | $15.00 |
| :50 | 0.83 | $16.67 |
| :55 | 0.92 | $18.33 |
A split shift with a lunch break: clock in at 8:42 AM, out at 6:17 PM, with a 45-minute unpaid lunch. From 8:42 to 18:17 is 9 hours 35 minutes; subtract 45 minutes for a net 8 hours 50 minutes, which is 8.83 decimal hours. At $20/hour that shift pays $176.67. The duration tab above does all three steps in one pass.
An overnight shift: 10:15 PM to 6:45 AM. The end time reads smaller than the start, which means the shift crossed midnight — add 24 hours to the difference and you get 8 hours 30 minutes, or 8.50 decimal hours. Night-shift premiums stack on top where employers pay them; the base arithmetic doesn't change.
Un patrón semanal: cinco días de 9:00 a 17:30 con descansos de 30 minutos dan 8,0 horas netas al día, 40,0 por semana, justo en la línea federal de horas extras con margen cero. Agregue un sábado del mismo turno y la semana será de 48 horas, 8 de ellas extras. Ese es el número que totaliza la pestaña de la hoja de tiempo para usted.
| Banda horaria | Tratamiento |
|---|---|
| Hasta 40 en una semana | Tiempo recto: estándar federal FLSA para personal no exento |
| Horas 41+ en una semana | Al menos 1,5 veces la tarifa regular (federal) |
| California: horas 9-12 en un día | 1,5×: horas extras diarias independientemente del total semanal |
| California: después de la hora 12 del día | 2× doble tiempo |
| unión Europea | Límite semanal promedio de 48 horas, horas extra incluidas |
La mayoría de los estados siguen la regla federal semanal; California es el estado más conocido en materia de horas extras diarias. Verifique el estado en el que está pagando antes de crear la cuadrícula de pago y consulte nuestraguía de cálculo de horas extraspara las matemáticas del multiplicador completo.
Muchos sistemas de nómina todavía se acercan al cuarto de hora más cercano. El cuadro estándar de reglas de 7 minutos redondea ambas direcciones (tanto a favor como en contra del empleado), lo cual es lo que lo mantiene defendible:
| Minutos después de la hora | Redondea a |
|---|---|
| :00 a :07 | :00 |
| :08 a :22 | :15 |
| :23 a :37 | :30 |
| :38 a :52 | :45 |
| :53 a :59 | próxima hora :00 |
El redondeo unidireccional (siempre hacia abajo para las entradas y siempre hacia arriba para las salidas) no cumple con ese estándar. Si está realizando un seguimiento de sus propias horas para una disputa, mantenga los tiempos de perforación sin procesar y los redondeados uno al lado del otro.
Convierta ambos tiempos al formato de 24 horas, reste el inicio del final y sume 24 horas si el resultado es negativo (un turno nocturno). Resta cualquier descanso no remunerado para obtener las horas de trabajo netas. de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. con un descanso de 30 minutos son 8.0 horas netas.
Divide los minutos entre 60: 15 minutos son 0,25 horas, 45 minutos son 0,75 y 7 horas 30 minutos son 7,50 horas decimales. Multiplique las horas decimales por la tarifa por hora para recibir el pago: 8,83 horas a $ 20 la hora equivalen a $ 176,67.
Los descansos breves de 5 a 20 minutos se pagan según las normas federales; Los períodos de comida de buena fe de 30 minutos o más pueden no ser remunerados si el empleado es completamente relevado de su deber. Resta los descansos no pagados en el campo de descanso de la calculadora para que las horas netas coincidan con el cheque de pago.
Para los empleados no exentos, la ley federal exige al menos 1,5 veces la tarifa regular por cada hora después de las 40 en una semana laboral. Algunos estados agregan horas extras diarias: California paga 1,5 veces después de 8 horas y 2 veces después de 12 horas en un día, además de la regla semanal.
Cuando la hora de finalización es anterior a la hora de inicio, el turno cruzó la medianoche: agregue 24 horas a la diferencia bruta. Un turno de 10:15 p. m. a 6:45 a. m. equivale a 8 horas y 30 minutos, o 8,50 horas decimales antes de las primas.